עובד עזב את החברה ואתם צריכים להעביר את הרשאותיו לעובד חדש שיתפוס את מקומו. כיצד עושים זאת?
הכנו עבורכם תשובה מפורטת בעלת 6 צעדים פשוטים:
הקמת משתמש חדש באופן הבא – ומלאו את כל פרטי העובד:מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הוספת משתמש חדש
הקצאת ההרשאות ליישויות רלוונטיות לעובד (מסכים, דוחות, פרוצדורות וכו') באמצעות:כניסה למסך: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > משתמשי מערכת
הגדרת הרשאות נתונים זהות לאלו שהיו לעובד שעזב.הגדרות אלו מבוצעות במסך: כרטיס עובד > נתונים לחברה נוכחית. במסך זה ניתן להגדיר הרשאות צפייה בסוכנים, תקציבים, מק"טים, סניפים ועוד.
הגדרת הרשאות מערכת שמאפשרות ביצוע פעולות מתקדמות (כמו סנכרון עם Outlook, עיצוב מסכים ותפריטים, ייצוא נתונים לאקסל, צפייה במחוללי מסכים ועוד).הגדרות אלו מבוצעות במסך: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הרשאות מערכת למשתמש
העתיקו לעובד החדש את עיצוב המסכים, התפריטים והשאילתות שהיו לעובד שעזב באופן הבא:מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > עיצוב מתקדם > תוכניות עזר > העתקת עיצוב של מסכים + העתקת עיצוב של תפריטים + העתקת תפריט אישי + העתקת חיפושים שמורים.
החליפו את העובד שעזב בעובד החדש בחוקים העסקיים ובתרשימי ניהול התהליכים (BPM) באמצעות:מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > תחזוקה שוטפת > תחזוקת ניהול תהליכים > העתקת חוקים עסקיים ומחולל נתונים.
יש לכם שאלות נוספות שתרצו שנענה עליהן? מוזמנים לכתוב לנו בתגובות ונשתדל לענות לכולם! 